«УТВЕРЖ ДАЮ »
Заведуюи.

П олож ен и е о работе с п ерсон ал ьн ы м и дан н ы м и в осп и тан н и к ов ,
их зак он н ы х представи телей
М Б Д О У № 87 «У лы бка»

1.О бщ ие положения

1.1
Настоящее положение разработано для М униципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения детский сад № 87 «Улыбка» комбинированного вида (далее по
тексту ДОУ) в соответствии с Конституцией РФ, Ф едеральным законом «О персональных
данных» от 27.07.2006 г. № 152-Ф З, Перечнем сведений конфиденциального характера,
утверждённым Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 и другими соответствующ ими
законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и постановления
Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об
обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных» с целью обеспечения уважения прав и основных свобод каждого
обучающегося при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2
Основная цель настоящего Положения - установление единого порядка защиты
персональных данных воспитанников и их законных представителей ДОУ для обеспечения
защиты прав и свобод при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3
Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения,
передачи и любого другого использования персональных данных воспитанников и их законных
представителей, а также ведения личного дела воспитанника в соответствии с законодательством
РФ.
1.4
Родителю (законному представителю) воспитанника должны быть разъяснены
юридические последствия отказа от предоставления своих персональных данных и
персональных данных своего ребенка в случае, если обязанность предоставления персональных
данных предусмотрена федеральными законами.
1.5
Во всех случаях отказ родителя (законного представителя) от своих прав на сохранение и
защиту тайны недействителен.
1.6
При определении объема и содержания персональных данных воспитанника и родителя
(законного представителя) администрация ДОУ руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.
1.8. Настоящее Положение является внутренним локальным нормативным актом ДОУ,
обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным
воспитанников и их родителей (законных представителей) в дош кольном образовательном
учреждении.

1.9. Срок действия данного Положение не ограничен. Действует до принятия нового.
2. Основные понятия н состав персональны х данны х воспитанников и их родителей
(законны х представителей)

2.1.
Персональные данные - любая информация, относящ аяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия,
имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, а также адрес, семейное, социальное,
имущественное положение, образование, профессия и другая информация.
2.2.
Персональные данные воспитанника ДОУ - это сведения о фактах, событиях,
обстоятельствах жизни воспитанника (законного представителя) и иная информация,
необходимая администрации и педагогическому коллективу дош кольного образовательного
учреждения в связи с отнош ениями, возникающими в образовательном процессе и касающаяся
конкретного ребёнка. Персональные данные воспитанника содержатся в личном деле и
медицинской карте ребёнка.
2.3.
Обработка персональных данных - это действия (операции) с персональными данными,
включая сбор, систематизацию и накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение),
использование и распространение (в том числе передача) персональных данных.
2.4.
Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу
персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на
ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование
персональных данных в средствах массовой информации, размещ ение в информационно­
телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо
иным способом.
2.5.
Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными,
совершаемые ДОУ в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих
юридические последствия в отнош ении воспитанника, родителей (законных представителей) или
других лиц либо иным образом затрагивающ их права и свободы воспитанника, родителей
(законных представителей) или других лиц.
2.6.
Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного
круга лиц к которым предоставлен с согласия родителя (законного представителя) воспитанника
или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование
соблюдения конфиденциальности.
2.7.
Персональные данные детей детского сада, а также их родителей (законных
представителей), являются информацией, доступ к которой ограничен по закону и которая может
быть получена, использована и распространена работниками дош кольного образовательного
учреждения лишь с соблю дением установленного порядка.
2.8.
К персональным данным воспитанника и его родителей (законных представителей)
относятся:
сведения, содержащ иеся в свидетельстве о рождении ребенка;
паспортные данные родителя (законного представителя);
данные, подтверждающ ие законность представления прав воспитанника;
информация, о воспитаннике, лиш енного родительского попечения; • сведения о
регистрации и проживании ребенка;
сведения о состоянии здоровья воспитанника;
данные страхового медицинского полиса;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника;
фотографии ребенка;
контактные телефоны родителей (законных представителей);
сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей) воспитанника;

информация, имеющая отнош ение к предоставлению льготы за содержание воспитанника
в дошкольном образовательном учреждении;
информация о банковском счете родителей (законных представителей) воспитанников
для выплаты компенсации за содержание воспитанников в ДОУ;
иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
2.9.
При регистрации документов ребенка в книге регистрации заявлений на зачисление в
детский сад, его родитель (законный представитель) предоставляет следую щ ие документы:
® свидетельство о рождении ребенка;
документ,
удостоверяю щ ий
личность
родителей
(законных
представителей)
воспитанников;
справку с места работы родителя (законного представителя) (форма А К У -17);
копии документов, подтверждающ их законность представления прав ребенка:
- постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребенка (при
наличии).
2.10. При приёме воспитанника в ДОУ и для оформления подписного листа к договору об
образовании родитель (законный представитель) воспитанника предоставляет следующие
документы:
- Копия паспорта родителя (законного представи теля);
- Копия ИНН;
Копия СНИЛС родителя (законного представителя);
Документы, подтверждаю щ ие право на льготы;
справку с места работы родителя (законного представителя) (форма А КУ -17);
медицинское заклю чение (медицинская карта ребенка).
2.11. Для проведения в полном объеме медицинского обслуживания ребенка в детском саду
его родитель (законный представитель) представляет копию страхового медицинского полиса
воспитанника.
2.12. Для зачисления ребенка в группу компенсирующей направленности родитель (законный
представитель) представляет оригинал выписки коллегиального заключения психолого­
медикопедагогической комиссии с соответствую щ ими рекомендациями.
2.13. Личное дело воспитанника находится в документации заведую щ его и состоит из
следующих документов:
заявление родителей (законных представителей) о приёме в дош кольное образовательное
учреждение; • подписной лист;
копия свидетельства о рождении ребёнка;
справку с места работы родителя (законного представителя) (форма А К У -17);
копия паспорта родителя (законного представителя)
копия ИНН, СНИЛС (при наличии);
медицинская карга и прививочный сертификат воспитанника находятся в кабинете
медицинского работника дош кольного образовательного учреждения.
2.14. При оформлении воспитаннику компенсации части родительской платы за содержание
ребенка в ДОУ, установленных действующим законодательством, родитель (законный
представитель) предоставляет следую щ ие документы:
Заявление о предоставлении компенсации части родительской платы;
копия свидетельства о рождении детей (рождённых в данной семье усыновлённых,
опекаемых приёмных);
- копия паспорта;
копии документов, подтверждающ их законность представления прав ребёнка:
постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
копия свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);

копия справки
воспитанника.

о

банковских

реквизитах

родителя

(законного

представителя)

2.15. При оформлении воспитаннику льгот по оплате за содержание ребенка в ДОУ,
установленных действующ им законодательством, родитель (законный представитель) ребенка
предоставляет следую щ ие документы в соответствие с видами льгот, на которые претендует:
справки о составе семьи;
копии документов, подтверждающ их законность представления прав ребёнка:
постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
копия справки об инвалидности;
справку из Центра социальной поддержки населения об отнесении семьи к категории
«многодетная мать».
2.16. Работники ДОУ могут получить от самого воспитанника данные:
фамилии, имени, отчестве, дате рождения и месте жительстве воспитанника;
о фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) воспитанника.
2.17. Иные персональные данные воспитанника, необходимые в связи с отношениями
образования и воспитания, администрация ДОУ может получить только с письменного согласия
одного из родителей (законного представителя) (Приложение 1 - Согласие на обработку
персональных данных субъектов образовательного процесса).
2.18. В случаях, когда администрация детского сада может получить необходимые
персональные данные воспитанника только у третьего лица, администрация должна уведомить
об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное
согласие.
2.19. Администрация ДОУ обязана сообщ ить одному из родителей (законному представителю)
воспитанника о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа
одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
2.20. Персональные данные воспитанника и родителя (законного представителя) ребенка
являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы работниками
дошкольного образовательног о учреждения в личных целях.
3. Порядок получения, обработки, хранения персональны х данны х воспитанников

3.1.
Обработка персональных данных воспитанника ДОУ осущ ествляется для обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения
воспитанника, обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования,
пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и
локальными актами администрации дош кольного образовательного учреждения.
3.2.
Порядок получения персональных данных воспитанников ДОУ и их родителей (законных
представителей):
3.2.1. Родитель (законный представитель) предоставляет заведую щ ему или работнику,
имеющему допуск к персональным данным воспитанника, достоверные сведения о себе и своём
ребёнке, а так же оригиналы и копии требуемых документов.
3.2.2. Заявление о приеме в ДОУ и прилагаемые к нему документы, представленные родителями
(законными представителями) воспитанников, регистрируются в дош кольном образовательном
учреждении заведующим или сотрудником, имеющим допуск к персональным данным детей, в
книге регистрации заявлений на зачисление детей в ДОУ. После регистрации заявления
родителям (законным представителям) выдается перечень необходимых копий документов.

3.2.3. Все персональные данные воспитанников, их родителей (законных представителей)
следует получать у самого родителя (законного представителя). Если персональные данные
воспитанников и родителей (законных представителей) возможно, получить только у третьей
стороны, то родитель (законный представитель) должен быть уведомлен об этом заранее.
3.2.4. Заведующий ДО У обязан сообщ ить одному из родителей (законному представителю) о
целях, способах, и источниках получения персональных данных, а также о характере 5
подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из
родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
3.2.5. Работник дош кольного образовательного учреждения не имеет права получать и
обрабатывать персональные данные воспитанника и родителя (законного представителя) о его
расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских
убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
3.2.6.

Согласие родителя (законного представителя) не требуется в следую щ их случаях:
обработка персональных данных осуществляется на основании Ф едерального Закона,
устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов,
персональные данные которых подлежат обработке, а также определяю щ его полномочия
заведующего дош кольным образовательным учреждением;
персональные данные являются общедоступными;
по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных
Федеральным законодательством;
обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных
целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
обработка персональных данных необходима для защ иты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов воспитанника и родителя (законного представителя), если
получение его согласия невозможно.
3.3.
Принципы обработки персональных данных воспитанников и родителей (законных
представителей): • законности целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и
заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям
работника,
осуществляющего обработку персональных данных в дош кольном образовательном
учреждении;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов
обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отнош ению к целям,
заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз
данных информационных систем персональных данных.
3.4.

Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных:

3.4.1. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания
и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной
комиссии дош кольного образовательного учреждения, если иное не определено законом.
3.4.2. При передаче персональных данных заведующий ДОУ или работник, имеющий доступ к
персональным данным, должен соблю дать следующие требования:
не сообщать персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя)
третьей стороне без письменного согласия» за исключением случаев, когда это необходимо в
целях предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанника или родителя (законного
представителя), а также в случаях, установленных федеральными законами Российской
Федерации.
предупредить лиц, получивш их персональные данные воспитанника или родителя

(законного представителя), о том, что эти данные могут быть использованы лиш ь в целях, для
которых они сообщ ены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
Лица, получившие персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя)
ребенка, обязаны соблю дать режим секретности (конфиденциальности).
разрешать доступ к персональным данным воспитанника или родителя (законного
представителя) только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны 6
иметь право получать только те персональные данные воспитанника ДОУ или родителя
(законного представителя), которые необходимы для выполнения конкретной функции.
3.4.3. Хранение и использование документированной информации персональных даннеых
воспитанника или родителя (законного представителя):
персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя) ребенка
могут быть получены, проходить дальнейш ую обработку и передаваться на хранение, как на
бумажных носителях, так и в электронном виде;
персональные данные воспитанников и родителей (законных представителей) хранятся
только в местах с ограниченным доступом к этим документам.
персональных данных воспитанника и родителей (законных представителей) хранятся в
ДОУ с момента их внесения в базу данных и до выпуска из дош кольного образовательного
учреждения.
4. Доступ к персональны м данны м воспитанников и родителей (законных
представителей)

4.1.
Право доступа к персональным данным воспитанников и их родителей (законных
представителей) имеют:
заведующий Д О У ;
заместитель заведую щ его по учебно-воспитательной работе;
главный бухгалтер (бухгалтер);
медицинские работники;
воспитатели;
педагогические работники (педагог-психолог, учитель-логопед)
музыкальный руководитель;
инструктор по физической культуре;
делопроизводитель (секретарь).
4.2.
Каждый
из
выш еперечисленных
сотрудников
дош кольного
образовательного
учреждения даёт расписку о неразглаш ении персональных данных. Сами расписки должны
храниться в одном деле с подлинником Положения о защите персональных данных
воспитанников ДОУ. По мере смены должностных лиц эти обязательства должны обновляться.
4.3.
В целях обеспечения надлежащего выполнения трудовых обязанностей доступ к
персональным данным воспитанника или родителя (законного представителя) может быть
предоставлен на основании приказа заведующего ДОУ иному работнику, должность которого не
включена в список лиц, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным.
4.4.
Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит
обработка персональных данных воспитанников, определяю тся трудовыми договорами и
должностными инструкциями.
4.5.
Все сведения о передаче персональных данных воспитанников регистрируются в
Ж урнале учета передачи персональных данных воспитанников дош кольного образовательного
учреждения, в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее
получившими.
5. Обязанности работников, имею щ их доступ к персональны м данны м воспш анннков

5.1.

Работники ДОУ, имею щ ие доступ к персональным данным воспитанников, обязаны:

не сообщать персональные данные воспитанника третьей стороне без письменного согласия
одного из родителей (законного представителя) ребенка, кроме случаев, когда в соответствии с
Федеральными законами такого согласия не требуется;
использовать персональные данные воспитанника, полученные только от него лично или
с письменного согласия одного из родителей (законного представителя) ребенка;
обеспечить защ иту персональных данных воспитанника от их неправомерного
использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации;
соблюдать требование конфиденциальности персональных данных воспитанника;
исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законного
представителя) воспитанника его недостоверные или неполные персональные данные, а также
данные, обработанные с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
ограничивать персональные данные воспитанника ДОУ при передаче уполномоченным
работникам правоохранительных органов или работникам Управления образования только той
информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;
запрашивать информацию о состоянии здоровья воспитанника только у родителей
(законных представителей);
обеспечить воспитаннику или одному из его родителей (законному представителю)
свободный доступ к персональным данным воспитанника, включая право на получение копий
любой записи, содержащей его персональные данные;
предоставить по требованию одного из родителей (законного представителя)
воспитанника полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
5.2.
Лица, имеющ ие доступ к персональным данным, не вправе предоставлять персональные
данные воспитанника в коммерческих целях.
5.3.
При принятии реш ений, затрагивающ их интересы воспитанника, администрации
дошкольного образовательного учреждения запрещается основываться на персональных данных,
полученных исклю чительно в результате их автоматизированной обработки или электронного
получения.
6. Права родителей в целях обеспечения защ иты персональны х данны х детей

6.1.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящ ихся в ДОУ, родители
(законные представители) имеют право на бесплатное получение полной информации:
« О лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть
предоставлен такой доступ;
о перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их получения;
о сроках обработки персональных данных;
юридических последствиях обработки их персональных данных.
6.2.

Родители (законные представители) имеют право:
на бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и обработке
этих данных; • на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в т.ч. на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные своего ребёнка, за
исключением случаев, предусмотренных Ф едеральным Законом;
© требовать исключить или исправить неверные персональные данные, а также данные,
обработанные с нарушением требований;
*
требовать исклю чить или исправить неверные или неполные персональных данных, а
также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе
администрации исключить или исправить персональные данные воспитанника родитель
(законный представитель) имеет право заявить в письменной форме администрации ДОУ о своем
несогласии с соответствую щ им обоснованием такого несогласия. Персональные данные
оценочного характера родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения;
*
требовать извещения заведующ им ДОУ всех лиц, которым ранее были сообщены

неверные или неполные персональные данные воспитанника или родителя (законного
представителя), обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в суде лю бые неправомерные действия или бездействия заведующ его детским
садом при обработке и защ ите его персональных данных или своего ребёнка.
6.3. Родители (законные представители) воспитанников дош кольного образовательного
учреждения не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
7. Обязанности родителей в целях обеспечения достоверности персональны х данных

7.1.
В целях обеспечения достоверности персональных данных родители (законные
представители) воспитанников обязаны:
при оформлении представлять достоверные сведения о себе и своем ребенке в порядке и
объёме, предусмотренном настоящим Положением о защ ите и обработке персональных данных
воспитанников ДОУ, а такж е законодательством Российской Ф едерации;
в случае изменения своих персональных данных и своего ребёнка, сообщать об этом
заведующему дош кольным образовательным учреждением в течение 10 дней.
8. О тветственность за наруш ение норм обработки и защ иты персональны х данных
воспитанников

8.1.
Защита прав воспитанника и родителя (законного представителя) ребенка, установленных
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением о защ ите персональных
данных воспитанников ДОУ, осущ ествляется судом в целях пресечения неправомерного
использования персональных данных воспитанника и родителя (законного представителя),
восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального
вреда.
8.2.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующ их получение, обработку и защиту
персональных данных воспитанника и родителя (законного представителя), привлекаются к
дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаю тся к гражданско правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными
законами Российской Ф едерации.
8.3.
Заведующий ДО У за нарушение норм, регулирующ их получение, обработку и защиту
персональных данных воспитанника и родителя (законного представителя) ребенка, несет
административную ответственность, а также возмещает ущерб, причиненный неправомерным
использованием информации, содержащей персональные данные воспитанника и родителя
(законного представителя).

9. Закл ю чи тел ьны е полож ения

9.1.
Настоящее Полож ение о защите персональных данных воспитанников и их родителей
является локальным нормативным актом дош кольного образовательного учреждения,
принимается на П едагогическом совете, согласовывается с Советом родителей и утверждается
(либо вводится в действие) приказом заведующего ДОУ.
9.2.
Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующ им законодательством Российской Федерации.
9.3.
Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения
Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1, настоящ его Положения.

к

9.4.
После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов)
в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.